在推送某些报表或信息时，为了防止信息扩散，我们会要求对报表或信息进行加密处理。加密方式有很多，其中较常用的是将报表转换为PDF格式并加上密码或水印后发送给收件人。本文描述了如何在EasySQLMAIL中实现PDF转换并为文档加密。

EasySQLMAIL 1.0.1207.2版本中增加了PDF文件转换的支持，管理员通过对任务进行简单的设置就可以实现将报表转换为PDF文件，并且可以在PDF文件中加上收件人信息的水印。具体方法如下：

（1）在设计任务模板时，选择“模板选项”中的“将文档转换为加水印的PDF格式发送”选项：

勾选“将文档转换为加水印的PDF格式发送”选项

（2）点击“PDF文件选项”按钮。系统会显示“PDF文件选项”对话框，您可以在这个对话框中设置PDF文件的页面大小、密码等选项：

PDF文件选项对话框

其中:

（1）PDF管理密码不能为空。默认情况下系统会自动生成一个PDF文档的管理密码。您也可以自己指定管理密码。为了防止管理密码被猜出而造成文档加密失效，应该设置强度较高的管理密码。

（2）如果选择了“收件人需要输入密码才能打开此PDF文件”选项，那么收件人在打开此文件时必须输入“浏览密码”才能看到文件内容。

（3）如果选择了“在生成的PDF文件中加入收件人信息水印文字”选项，EasySQLMAIL在发送报表时会为每个收件人单独生成一个PDF文件，并将收件人的信息（例如名称，邮件地址等）作为水印添加到生成的PDF文件中，例如：

带水印的PDF文件

（4）如果在邮件正文模板上启用了“将文档转换为加水印的PDF格式发送”选项，EasySQLMAIL会将邮件正文转换为PDF文件并作为附件发出，同时会在邮件正文中显示一行提示文字，收件人需要打开对应的PDF附件文件才能看到邮件内容。例如：

邮件正文转换为PDF

（5）如果在将Excel表格转换为PDF时由于Excel表格列数太多而出现表格的列被分割到多页的情况，可以尝试调整页面大小（例如选择“PDF页面大小”为“A3”)、纸张方向（例如选择“纸张方向”为“横向”）、显示比例（例如将“显示比例”调整为“80%”）。

需要注意的问题：

（1）需要先在EasySQLMAIL所在的机器上安装Microsoft Excel 2010以上版本后才能使用PDF转换功能。

（2）如在转换时出现“不能设置ActivePrinter”错误，可先运行EasySQLMAIL安装目录下的bin\setup.exe程序，在程序界面中选择一个打印机后保存。建议优先选择Microsoft XPS Document Writer类型的打印机。如果打印机列表为空，您也可以在系统中安装一个虚拟打印机（例如PDFCreator）后再运行setup.exe进行设置。设置保存成功后，需要在界面上重启“EasySQLMAIL核心服务”后新的打印机配置才能生效。

运行设置工具

重启“EasySQLMAIL核心服务”